Reuniones virtuales en asociaciones y fundaciones durante el estado de alarma

Ante la imposibilidad de hacer reuniones presenciales por las restricciones derivadas del coronavirus, muchas asociaciones y fundaciones se preguntan qué hacer. ¿Cómo se toman acuerdos en juntas directivas de manera telemática? ¿Se deben aplazar las asambleas? El Real Decreto-ley 8/2020 de 17 de marzo sobre medidas urgentes para hacer frente al impacto del COVID-19 plantea diversas medidas que afectan a la organización y gestión de las asociaciones y fundaciones. Son medidas que tienen vigencia hasta el 18 de abril y que se pueden encontrar en el artículo 40 del RDL 8/2020 y en el artículo 100 del RD 1784/1996 al que se hace referencia en el RD 8/2020.

¿CÓMO SE HACEN LAS SESIONES VIRTUALES?

Durante el periodo de estado de alarma, las juntas directivas de asociaciones, consejos rectores de cooperativas y patronatos de fundaciones se pueden celebrar por videoconferencia. Se entenderá que las sesiones de los órganos de gobierno se han celebrado en el domicilio de la persona jurídica. Hay que garantizar que todo el mundo puede participar en las sesiones a distancia. Por lo tanto, hay que asegurar que todos tengan conexión a Internet, el equipo adecuado y la aplicación con la que se hará la videoconferencia.

Antes de hacer la reunión habría que hacer una prueba para confirmar que todos los aspectos técnicos funcionan. Si hay miembros que no saben utilizar la aplicación, habría que enviarles un pequeño tutorial explicativo.

Finalmente, se tiene que tener en cuenta que la conexión debe hacerse desde lugares con poco ruido para asegurar la calidad del audio a las personas participantes. Antes de la videoconferencia también es útil establecer las reglas de la reunión al inicio.

VOTACIONES POR CORREO

Una cuestión que también se ha previsto es que cuando lo solicite la presidencia o, al menos, dos miembros del órgano, se pueden adoptar los acuerdos a través de votación por escrito, como por correo electrónico, para que quede constancia.

Para garantizar la correcta participación, deberá acreditarse la votación de los acuerdos, teniendo en cuenta que todos los miembros de los órganos de gobierno tienen el derecho y deber de participar, y también el de votar de una forma fiable y reconocida.

APLAZAR ASAMBLEAS GENERALES

En el caso de las asambleas generales convocadas antes del estado de alarma pero con fecha de celebración posterior a la declaración de esta situación, el órgano de gobierno puede modificar el lugar y la hora o revocar el acuerdo de convocatoria .

Si se revoca el acuerdo de convocatoria, el órgano deberá proceder a una nueva convocatoria dentro del mes siguiente a la fecha en que termine el estado de alarma.

DISOLUCIONES DURANTE EL ESTADO DE ALARMA

Las entidades que se quieran disolver, no se disolverán de pleno derecho hasta los dos meses desde que acabe el estado de alarma.

El plazo legal para convocar la asamblea general para acordar la disolución de la entidad se suspenderá hasta que finalice el estado de alarma.

ACTUALIZAR LOS ESTATUTOS

Es un buen momento para actualizar los estatutos e incluir la posibilidad de hacer sesiones virtuales y votar por escrito más allá del 18 de abril.

El estatuto es la norma básica de funcionamiento de cada asociación y da la hoja de ruta para gestionar la participación de la entidad. Para que los estatutos cumplan con su función es necesario que estén bien actualizados. Para que estén al día es necesario, primero, constituir un grupo de trabajo para determinar las propuestas de cambios, convocar y celebrar una asamblea para aprobar los estatutos y, finalmente, comunicar la modificación en el Registro de Asociaciones.

Si quieres que te ayudemos a actualizar los estatutos, contáctanos. Gestión Tercer Sector-Fundación Esplai somos una entidad sin ánimo de lucro especializada en gestión de asociaciones y fundaciones. Desde el área jurídica, te asesoraremos y te ayudaremos con los trámites.

Nos sumamos a la All Digital Week 2020

Fundación Esplai, a través de la Asociación Somos Digital, participa del 23 al 29 de marzo de 2020 en la “All Digital Week, la principal campaña europea en materia de inclusión digital. Esta iniciativa está promovida por la asociación ALL DIGITAL, una entidad que representa a casi 60 organizaciones europeas que trabajan por la mejora de las competencias digitales y la empleabilidad de la ciudadanía, especialmente de aquellos colectivos más desfavorecidos, los jóvenes y las personas desempleadas.

En 2020, la ALL DIGITAL WEEK pone el acento en abogar por un enfoque de aprendizaje permanente para mejorar las competencias digitales, la importancia de la alfabetización mediática (media literacy) y el pensamiento crítico en el proceso de capacitación digital, así como en la necesidad de generar seguridad y confianza en la tecnología a través del conocimiento en contenidos sobre ciberseguridad. Estos elementos, unidos a la mejora en el nivel de la competencia digital, son condiciones indispensables para mejorar la empleabilidad de cara a desarrollar habilidades para la fuerza laboral afectada por la transformación digital y para la inclusión social y laboral de cualquier individuo.

Esta campaña anual de empoderamiento digital desarrollada en espacios TIC, centros de competencias digitales, bibliotecas, escuelas, centros comunitarios y organizaciones sin fines de lucro en toda Europa, atrae a 100.000 europeos cada año en atractivos eventos online y offline que abordan la transformación digital y sus efectos.

La Semana ALL DIGITAL ofrece herramientas y enfoques para mejorar las habilidades digitales y ayudar a potenciar las habilidades laborales. La campaña pretende:

  • Generar confianza en la tecnología mediante el desarrollo del pensamiento crítico y la alfabetización digital (como conocer y combatir las noticias falsas, discriminaciones o el abuso de las redes sociales).
  • Desarrollar un enfoque de aprendizaje permanente para mejorar las habilidades digitales en una economía en constante cambio y cada vez más orientada a la digitalización.

Para tratar estos temas habrá una serie de eventos y actividades que abarcarán una variedad de temas como la alfabetización digital, la ciberseguridad y la programación con código.

Participa subiendo tu propio evento

  • Puedes dar de alta tu evento a través del enlace, recuerda indicar tu información de contacto y ubicar correctamente el evento.
  • Indica como red organizadora, «NOMBRE DE TU RED» – ASOCCIATION SOMOS DIGITAL. (o una de las REDES PARTNER en España si tu centro pertenece a ella).
  • Al finalizar el evento os pediremos datos de participación, para sumarlos a la campaña en linea de la ALL DIGITAL WEEK.
  • Recibirás un diploma acreditativo de de participación en tu e-mail de contacto.
  • Si necesitas ayuda para subir un evento envíanos un e-mail a secretariatecnica@somos-digital.org

Participa sumándote a un evento organizado

  • Puedes sumarte a la campaña participando en los distintos eventos organizados desde las REDES PARTNERS
  • Si necesitas más información de algún evento o quieres ponerlo en marcha en tu centro, envíanos un e-mail a secretariatecnica@somos-digital.org

Noticia extraída de la notícia original en la web de la Asociación Somos Digital: https://somos-digital.org/event/all-digital-week-2020/ 

CORTOS SOCIALES REALIZADOS POR JÓVENES: CONVOCAMOS EL CONCURSO DE GUIONES

AMPLIAMOS FECHAS:

Hasta el 28 de marzo podéis presentar guiones.

Y el 1 de abril haremos la selección de los guiones ganadores.

Os animamos a preparar los guiones online.

Participa en el concurso que pretende sensibilizar a la ciudadanía, a través de la creación y divulgación de vídeos-spot sobre temas sociales que inquietan a los y las jóvenes que muestren las consecuencias de un uso negativo de las nuevas tecnologías, poniendo en valor la importancia del uso saludable de las nuevas tecnologías. También sobre hábitos saludables en relación al tabaco y el alcohol.

Se pretende que los y las jóvenes de entre 15 y 18 años realicen un acercamiento y proceso de reflexión sobre un tema social donde se muestren las consecuencias de un uso negativo de las nuevas tecnologías,  y/o en relación al tabaco o al alcohol, para finalmente acabar generando un guion para un vídeo-spot. Entre todos los guiones presentados dentro del plazo establecido, se escogerán los ganadores, que recibirán un acompañamiento profesional para grabar su guion. Los vídeos se visionarán en el Festival “Juventud Comprometida Film Festival”, el 22 de mayo en Madrid, en el marco del Foro Fundación Esplai Ciudadanía Comprometida.

Esta actividad está enmarcada dentro del proyecto ACTIVATE, un programa de prevención en el tiempo libre y financiada por el Plan Nacional sobre Drogas .

Consulta las bases del concurso de guiones «Y tú, ¿Cómo controlas? edición 2020.

Visualiza los vídeos de «Y tú, ¿Cómo controlas?» edición 2019 

Vídeo resumen del «Juventud Comprometida Film Festival» 2019