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Los recursos de #DigitalizaciONG: el diseño a tu alcance con Canva

Canva es una aplicación online de diseño que permite la creación de documentos gráficos de todo tipo, desde imágenes destinadas a ser compartidas por las redes sociales hasta carteles, flyers, infografías, tarjetas de visita, presentaciones e incluso vídeos. 

Funcionalidades

Canva facilita la creación de prácticamente cualquier documento gráfico ya sea generando un diseño desde ceropartiendo de una plantilla editable. De hecho, la versión gratuita contiene centenares de plantillas personalizables.  

Entre los diseños predefinidos de Canva, podemos encontrar más de 100 tipos de documentos, muchos de los cuales usamos a diario en nuestras entidades. La clasificación general de Canva incluye plantillas para: 

  • Redes sociales, como historias de Instagram, post para Instagram o Facebook, portadas, imágenes para Twitter, etc. 
  • Documentos de uso personal como currículos, tarjetas, cartas o postales. 
  • Documentos para organizaciones, como presentaciones de diapositivas, logos, tarjetas de visita, facturas, etc. 
  • Documentos de marketing, como carteles, flyers, posters o infografías. 
  • Documentos educativos, como certificados, planings, etc. 

Dada la inmensa cantidad de plantillas disponibles, Canva incorpora también un buscador que nos ayudará a localizar la que mejor se nos adapte. Además, la plataforma mantiene una sección de novedades en la que podemos ir encontrando las últimas incorporaciones. 

Tanto si partimos de una plantilla como si empezamos un documento desde cero, Canva despliega un amplio menú de posibilidades que van desde la inserción de imágenes o videos hasta la incorporación de textos o todo tipo de elementos gráficos. 

Entre ellos, por ejemplo, Canva dispone del menú Estilos con el que nos propone multitud de combinaciones de colores y tipografías para ayudarnos a lograr productos equilibrados y atractivos. 

Las funcionalidades de Canva no requieren conocimientos de diseño ni de programación: de hecho, la aplicación debe su éxito, precisamente, a la facilidad con que cualquier persona puede crear un contenido gráfico en poco tiempo, sin necesidad de tener destrezas avanzadas ni de usar aplicaciones más complejas como programas de retoque de imágenes, etc. 

Además, Canva dispone también de un editor de video que permite generar vídeos a partir de una sucesión de imágenes o de otros vídeos, añadirles texto, gráficos, etc.

Una vez terminado el diseño, podremos descargarlo en distintos formatos en función del uso que queramos darle, aunque, eso sí, algunos de ellos solo están disponibles en versiones de pago. 

Aplicación práctica en la entidad

Como vimos, con Canva podremos crear fácilmente imágenes para compartir en nuestras redes sociales, crear carteles, tarjetas de visita, etc.

Sin embargo, Canva facilita también la creación de documentos gráficos más extensos y laboriosos que también son de uso muy común en nuestro día a día.  

Por ejemplo, para dar a conocer uno proyecto de nuestra entidad, podemos optar por generar una presentación de diapositivas con Canva de modo que, gracias a sus funcionalidades, le demos, a la presentación un aspecto distinto del habitual. 

Si, además de una presentación, queremos generar un vídeo sobre alguno de nuestros proyectos, también podremos hacerlo mediante el editor de video de Canva, con el que podremos combinar varios vídeos, añadir transiciones, textos, etc.

También podemos crear infografías para insertarlas en nuestros informes o memorias de actividad.

Cuando tengamos un manejo más avanzado de la aplicación, podremos incluso elaborar los informes o memorias completas con Canva. En la categoría Empresas, encontraremos también plantillas que podemos adaptar para la creación de este tipo de documentos.

Seguramente, su adaptación nos llevará más tiempo que la generación de gráficos más simples, pero el resultado valdrá la pena. 

Plataformas y políticas de precios

Como es habitual en este tipo de aplicaciones, existe una versión de acceso gratuito que solo requiere un registro mediante correo electrónico y una versión de pago, que incluye plantillas Premium, mayor espacio de almacenamiento y funcionalidades avanzadas. 

Sin embargo, la versión gratuita suele ser suficiente para muchas de las necesidades que nos podemos encontrar en nuestro día a día. Además, Canva dispone también de un plan específico para ONG

Recursos para aprender más

Canva es una aplicación muy intuitiva, aunque para su dominio y máximo aprovechamiento, requiere una poco de práctica. Para ir adquiriéndola, podemos encontrar multitud de tutoriales en la red.  

Canva, además, publica artículos con trucos y consejos para ir mejorando en el uso de la aplicación.  

Puedes disfrutar de este contenido del proyecto DigitalizaciONG, gracias a la financiación del Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030.

 

Los recursos de #DigitalizaciONG: da vida a tus presentaciones con Genial.ly

Genial.ly es una aplicación online para la creación de presentaciones animadas e interactivas, en las que podremos incluir imágenes, vídeos, animaciones o enlaces sin necesidad de tener conocimientos de programación ni de diseño.

La plataforma adopta el clásico formato de presentación de diapositivas, aunque a diferencia de otras aplicaciones, está orientada a potenciar al máximo la interactividad con el público. Para ello dispone de una amplia selección de botones, iconos y otros elementos a los que podremos asignar fácilmente funciones como ir a una página concreta, abrir una ventana emergente, desplegar una etiqueta o redirigir a un enlace.

Funcionalidades

En cuanto al diseño, Genial·ly también integra repositorios de imágenes y otros elementos gráficos como ilustraciones, formas, flechas, etc. Entre dichas posibilidades, también incluye gráficos animados o mapas para facilitar la creación de infografías.

Podemos aplicar del mismo modo una gran variedad de efectos a los elementos que introduzcamos en la presentación, para hacer que aparezcan o desaparezcan de determinada manera o bien para asignarles un aspecto o comportamiento concreto.

La apuesta por la interactividad de Genial·ly le permite, además, convertirse en una plataforma ideal para la creación de actividades gamificadas y test de preguntas y respuestas, algo que la ha hecho muy popular en el ámbito docente.

Sea cual sea el tipo de documento que generemos, este queda en nuestro panel de la aplicación y podremos compartirlo para trabajarlo conjuntamente. Una vez terminado, lo podemos hacer público para que sea accesible mediante un enlace web.

La ventaja de este sistema es que no solo podemos trabajar en equipo fácilmente, sino que, al estar el documento en línea, siempre podremos corregir o ampliar la información, sin generar nuevas versiones: cada vez que una persona entre en nuestro enlace, verá la última versión del documento.

Para facilitarnos el trabajo, Genial·ly dispone de una amplia selección de plantillas clasificadas según el tipo de documento que queramos conseguir: presentaciones, infografías, gamificaciones, experiencias de aprendizaje, portfolios… Podemos partir de dichas plantillas o bien empezar un proyecto desde cero. Lo más recomendable seguramente es empezar adaptando alguna de las plantillas gratuitas, hasta tener un dominio de la aplicación suficiente para trabajar con comodidad.

Aplicación práctica en la entidad

En las entidades, generamos gran cantidad de documentos que podrían adoptar el formato de Genial.ly para dotarlos de mayor dinamismo. El ejemplo más claro son las presentaciones de diapositivas, que usamos para mostrar nuestros proyectos, para apoyar nuestras ponencias en público o nuestras intervenciones en reuniones, etc.

Adaptar dichas presentaciones a Genial·ly nos ayudará a darles vida, a trabajarlas de forma conjunta con nuestro equipo y a compartirlas fácilmente mediante un enlace público.

También puede ser una buena opción para presentar los resultados de cualquiera de nuestros proyectos, especialmente por cuanto facilita la inserción de infografías, que siempre ayudan a aclarar la información numérica.

En síntesis, en la entidad, Genial·ly nos puede servir para generar presentaciones interactivas para reuniones, ponencias, memorias de actividades, informes de resultados, etc.

Plataformas y políticas de precios

Como muchas otras plataformas de este tipo, Genial·ly ofrece funcionalidades gratuitas y otras de pago. Sin embargo, la versión gratuita es lo suficientemente amplia como para poder generar la mayoría de los documentos que podemos necesitar en una entidad.

Tal vez una de las limitaciones que nos puede afectar tiene que ver más con la descarga del documento final que con su creación, dado que Genial·ly solo permite exportar el documento a formato PDF o imagen en las versiones de pago. Sin embargo, y siguiendo la lógica de la interactividad, seguramente es más interesante compartir el documento en línea.

Recursos para aprender más

Al tener una amplia comunidad de personas usuarias, es fácil encontrar muchos tutoriales y recursos, especialmente en el ámbito docente. Además, la propia plataforma dispone de gran cantidad de cursos breves en su Genially Academy.

Puedes disfrutar de este contenido del proyecto DigitalizaciONG, gracias a la financiación del Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030.