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DigitalizaciONG: informe de resultados del cuestionario de autodiagnóstico en materia de transformación digital

Hace aproximadamente un mes lanzábamos el cuestionario de autodiagnóstico de digitalización para entidad sociales, con la doble finalidad de poder seleccionar aquellas 15 organizaciones que participarían en el proyecto DigitalizaciONG, pudiendo, de paso, ser un elemento de autoconocimiento para dichas entidades sobre el momento en el que se encuentran en su proceso de transformación digital.

Hoy, os presentamos el informe de resultados a partir de las contestaciones de 50 entidades de todo el estado español, a las que desde aquí, agradecemos su colaboración.

Algunos datos e ideas que se desprenden del informe en relación a momento de transformación digital de las entidades encuestadas:

  • Las entidades no disponen, en general, de un plan de transformación digital en su plan estratégico.
  • Las entidades carecen de planes formativos periódicos que incluyan acciones para la mejora de la competencia digital del equipo.
  • Las entidades tienen dificultades para tener en cuenta criterios de accesibilidad en la generación de contenidos digitales, aunque, mayoritariamente son conscientes de su importancia.
  • Las cuestiones de mantenimiento del día a día en materia tecnológica suelen recaer en personas de la propia entidad a las que se les dan bien las cuestiones tecnológicas o bien en servicios externos. En algunos casos, se combinan ambas opciones
  • En cuanto al almacenamiento de la información, las entidades tienen algunas dificultades para garantizar que dicho almacenamiento se haga de forma segura
  • Las entidades no emplean de forma pautada y con criterios de uso de herramientas de comunicación como Whatsapp, Teams o correo electrónico corporativo
  • En el ámbito digital, las entidades tienden a usar herramientas digitales, pero aún carecen de enfoque estratégico en general.
  • Las entidades están avanzando en el uso de herramientas digitales para la creación de contenido gráfico y audiovisual.
  •  Las entidades han avanzado en la adaptación a la normativa vigente de protección de datos personales (RGPD).

Descarga el informe de resultados del cuestionario de autodiagnóstico en materia de transformación digital.

DigitalizaciONG es un proyecto financiado por el Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030.

La imagen de cabecera ha sido obtenida desde freepik.es

Los recursos de #DigitalizaciONG: da vida a tus presentaciones con Genial.ly

Genial.ly es una aplicación online para la creación de presentaciones animadas e interactivas, en las que podremos incluir imágenes, vídeos, animaciones o enlaces sin necesidad de tener conocimientos de programación ni de diseño.

La plataforma adopta el clásico formato de presentación de diapositivas, aunque a diferencia de otras aplicaciones, está orientada a potenciar al máximo la interactividad con el público. Para ello dispone de una amplia selección de botones, iconos y otros elementos a los que podremos asignar fácilmente funciones como ir a una página concreta, abrir una ventana emergente, desplegar una etiqueta o redirigir a un enlace.

Funcionalidades

En cuanto al diseño, Genial·ly también integra repositorios de imágenes y otros elementos gráficos como ilustraciones, formas, flechas, etc. Entre dichas posibilidades, también incluye gráficos animados o mapas para facilitar la creación de infografías.

Podemos aplicar del mismo modo una gran variedad de efectos a los elementos que introduzcamos en la presentación, para hacer que aparezcan o desaparezcan de determinada manera o bien para asignarles un aspecto o comportamiento concreto.

La apuesta por la interactividad de Genial·ly le permite, además, convertirse en una plataforma ideal para la creación de actividades gamificadas y test de preguntas y respuestas, algo que la ha hecho muy popular en el ámbito docente.

Sea cual sea el tipo de documento que generemos, este queda en nuestro panel de la aplicación y podremos compartirlo para trabajarlo conjuntamente. Una vez terminado, lo podemos hacer público para que sea accesible mediante un enlace web.

La ventaja de este sistema es que no solo podemos trabajar en equipo fácilmente, sino que, al estar el documento en línea, siempre podremos corregir o ampliar la información, sin generar nuevas versiones: cada vez que una persona entre en nuestro enlace, verá la última versión del documento.

Para facilitarnos el trabajo, Genial·ly dispone de una amplia selección de plantillas clasificadas según el tipo de documento que queramos conseguir: presentaciones, infografías, gamificaciones, experiencias de aprendizaje, portfolios… Podemos partir de dichas plantillas o bien empezar un proyecto desde cero. Lo más recomendable seguramente es empezar adaptando alguna de las plantillas gratuitas, hasta tener un dominio de la aplicación suficiente para trabajar con comodidad.

Aplicación práctica en la entidad

En las entidades, generamos gran cantidad de documentos que podrían adoptar el formato de Genial.ly para dotarlos de mayor dinamismo. El ejemplo más claro son las presentaciones de diapositivas, que usamos para mostrar nuestros proyectos, para apoyar nuestras ponencias en público o nuestras intervenciones en reuniones, etc.

Adaptar dichas presentaciones a Genial·ly nos ayudará a darles vida, a trabajarlas de forma conjunta con nuestro equipo y a compartirlas fácilmente mediante un enlace público.

También puede ser una buena opción para presentar los resultados de cualquiera de nuestros proyectos, especialmente por cuanto facilita la inserción de infografías, que siempre ayudan a aclarar la información numérica.

En síntesis, en la entidad, Genial·ly nos puede servir para generar presentaciones interactivas para reuniones, ponencias, memorias de actividades, informes de resultados, etc.

Plataformas y políticas de precios

Como muchas otras plataformas de este tipo, Genial·ly ofrece funcionalidades gratuitas y otras de pago. Sin embargo, la versión gratuita es lo suficientemente amplia como para poder generar la mayoría de los documentos que podemos necesitar en una entidad.

Tal vez una de las limitaciones que nos puede afectar tiene que ver más con la descarga del documento final que con su creación, dado que Genial·ly solo permite exportar el documento a formato PDF o imagen en las versiones de pago. Sin embargo, y siguiendo la lógica de la interactividad, seguramente es más interesante compartir el documento en línea.

Recursos para aprender más

Al tener una amplia comunidad de personas usuarias, es fácil encontrar muchos tutoriales y recursos, especialmente en el ámbito docente. Además, la propia plataforma dispone de gran cantidad de cursos breves en su Genially Academy.

Puedes disfrutar de este contenido del proyecto DigitalizaciONG, gracias a la financiación del Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030.

 

Proyecto DigitalizaciONG en marcha: os acompañamos en el proceso de transformación digital de vuestra entidad

La situación de pandemia actual no ha hecho sino acelerar los procesos de transformación digital que ya se habían iniciado en todos los ámbitos de nuestra sociedad, y en el vinculado al trabajo de las entidades sociales en particular.

La transformación digital entendida como la adaptación de la cultura organizacional de las entidades a la realidad de una sociedad digital es una evolución imprescindible en la forma en como trabajamos y las herramientas que usamos para la gestión de los proyectos, el trabajo de los equipos profesionales y voluntarios, mejorando así la atención a las personas que es la finalidad última de nuestra actividad.

DigitalizaciONG es un proyecto financiado por el Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030 a través de la convocatoria IRPF 2020 y que se desarrollará hasta diciembre de 2021. Con este proyecto, Fundación Esplai, en colaboración con EAPN España, pone a disposición de entidades sociales que están dando los primeros pasos en su proceso de digitalización, su experiencia histórica de más de 20 años en la lucha por la superación de la brecha digital de la ciudadanía y profesionales del sector social, en proceso que incluye:

  1. Diagnóstico inicial del nivel de digitalización de la entidad
  2. Formación en competencias digitales a través de herramientas y metodologías para la mejora de la comunicación y la colaboración.
  3. Apoyo en la implementación de lo aprendido.
  4. Diagnóstico final.
  5. Compartición de recursos y buenas prácticas a través de distintas publicaciones.

Para tener más información sobre el proyecto y el detalle de los compromisos para participar, podéis revisar el documento resumen de presentación que aparece enlazado más abajo y en el que encontraréis acciones, requisitos e información de contacto entre otras cosas. Ya os avanzamos que no es un proyecto demasiado exigente respecto a la dedicación de las profesionales de las entidades participantes, ya que hace un planteamiento introductorio al proceso de transformación digital.

Documento de resumen del proyecto

Vídeo de presentación del proyecto

Y tanto si os animáis a participar como si no, ya podéis empezar a reflexionar sobre vuestro proceso de transformación digital, respondiendo al cuestionario de autodiagnóstico que hemos preparado.

Imagen de cabecera: Vector de Nube creado por vectorjuice – www.freepik.es

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